2023海口商品房买卖合同网签备案流程

海口商品房买卖合同网签备案电子签操作指南

一、开发商使用电子签分为以下几步：

1.开发商办理电子印章 -> 2.系统创建合同模板（同线下签署） ->3.开发商准备版附加条款模板 -> 4.创建合同、上传附加条款模板发起电子签 -> 5.客户在微信公众号签署合同 -> 6.合同备案

(资料图片仅供参考)

二、客户签署流程如下图

详解一、开发商办理电子印章

开发商使用电子印章及电子法人章，需要先向海南数字认证中心发起申请，提交以下申请材料：

数字证书申请表一式两份盖公章，电子印章采集表，营业执照副本复印件盖公章，法人及经办人身份证复印件盖公章。

扫码下载数字证书申请表

扫码下载电子印章采集表

二、系统创建合同模板（同线下签署）

创建合同模板环节与线下签署一致，在系统商品房服务平台-合同模板管理菜单创建即可。

三、开发商准备版附加条款模板

有要签署附加条款的，需要准备附加条款pdf模板。

注意，附加条款签字处必须按照以下格式生成，否则客户的签名无法写入附加条款。

扫码下载合同附加条款电子签

四、创建合同、上传附加条款模板发起电子签

1.在系统网签备案创建合同（此操作与线下签署一致）：

2.与线下签署相比，电子签合同要件信息需多上传一份合同附件条款。并且点击电子签签约按钮提交，提交后合同仍为拟定状态，需要买受人签署后才会变为签约状态。

五、客户在微信公众号签署合同

开发商发起电子签后，客户会收到短信提醒，此时客户可以进入微信公众号进行电子签：

1. 微信公众号搜索：海口市房屋交易与产权管理中心

2. 点击商品房电子签约（第一次使用需要进行实名认证）

3.点击待签约合同进行签约

4.预览合同、附加条款。预览后进行签约

5.进行签约

六、合同备案

买方全部签约后，合同即变为签约状态，待交易中心审核后合同就完成备案。

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